Thông cáo báo chí là gì? Chi tiết cách viết thông cáo báo chí

Cùng tìm hiểu những kiến thức về thông cáo báo chí. Thông cáo báo chí là gì? Làm thế nào để có một bản thông cáo báo chí chính xác và hấp dẫn. 

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là một bài viết của bộ phận đối ngoại thông tin của một tổ chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp,..gửi đến cho các nhà báo hay cơ quan báo chí nhằm thông tin chính sách, sáng kiến hay hoạt động của ngành đến với công chúng.

Thông cáo báo chí thường gắn với các sự kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, cuộc thi,...) hoặc vấn đề xảy ra (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi chính sách, hoạt động doanh nghiệp,...)

Mục đích của thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí nhằm thu hút sự quan tâm của truyền thông (truyền thông in ấn và truyền thông điện tử)

Vì sao cần thông cáo báo chí?

Thông cáo báo chí là một trong những công cụ thiết yếu để thu hút báo chí, truyền thông tin đưa tin cho bạn đến với công chúng. Để thông báo thông tin về một tổ chức, sản phẩm hay sự kiện,...không có cách nào hiệu quả rõ ràng bằng thông cáo báo chí.

Cách lập một thông cáo báo chí là gì?

Một thông cáo báo chí thường bao gồm những thông tin gì?

Một thông cáo báo chí cho sách thường bao gồm những thông tin theo mô hình 5H +1W.

Về cơ bản, nó không khác các loại thông cáo báo chí thường dùng. Riêng phần mô tả "WHO" thì lại cần nhiều thông tin hơn. Bởi vì khi cho ra đời một quyển sách, thông tin mô tả lúc này lại là sự kết hợp của nhiều chủ thể khác nhau.

Điển hình như: Tên quyển sách, quyển sách nói về cái gì? do ai viết, người đó đã là ai (địa vị xã hội) mà viết, kết tiếp đó là nhà xuất bản, đơn vị phát hành sách, đơn vị phân phối ( nếu đơn vị phân phối độc quyền), một số quyển sách còn nhấn mạnh vai trò của dịch giả, giá cả.

Những thông tin phụ có thể có là nhà in, người chịu trách nhiệm xuất bản (nếu người viết thông cáo báo chí cảm thấy quan trọng) và một số thông tin ngoài lề khác về nhận xét của độc giả (nếu có), hoặc những người nổi tiếng được tác giả gửi cho bản thảo và viết làm cảm nhận ngắn gọn về sách.

Cách lập thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là công cụ tối quan trọng được các chuyên viên PR sử dụng để truyền tải thông tin tới công chúng với sự tham gia của bên thứ ba, các phương tiện truyền thông đại chúng. Có thể hiểu thông cáo báo chí là sự thể hiện mối quan hệ qua lại giữa PR và các phương tiện truyền thông. Các chuyên viên PR cần các phương tiện truyền thông lại cần các thông cáo báo chí để có thông tin bài viết, lúc này thông cáo báo chí có tư cách là nguồn tin.

Thông cáo báo chí nói chung là một phần của bộ tài liệu truyền thông của các chuyên viên PR, đây là dạng tài liệu "không có bản quyền". Bởi nó được báo giới coi là nguồn tin chứ không phải một bài viết để được đăng tải nguyên bản. Giới truyền thông sử dụng những thôn tin của một hoặc tổng hợp từ nhiều thông cáo báo chí đến từ nhiều nơi khác nhau làm dữ liệu cơ sở cho các bài viết tin tức hoặc các bài viết thể hiện cái nhìn chuyên sâu của mình. Chính bởi tính chất "không bản quyền" này mà thông cáo báo chí được coi là một công cụ tiếp cận giới truyền thông không có kiểm soát của các chuyên viên PR.

Thông cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thông là báo in, hoặc báo hình hay báo mạng thì đều có một tieeu chí chung đó là phải chứ tin. Và các bản thông cáo báo chí đều được viết theo kiểu cấu trúc kim tự tháp ngược và chứa trong nó đầy đủ các yếu tố sau:

• Who: Ai? Để xác định rõ ai là chủ thể của bản tin? Một người, một nhóm người, một tổ chức, một sự kiện hoặc một hoạt động nào đó.
• What: Cái gì? Cái gì xảy ra mà phuuwong tiện tuyền thông và công chúng nên biết. Thông tin này có thu hút họ không?
• Where: Ở đâu? Sự kiện này diễn ra ở đâu? Nêu cụ thể địa chỉ của nơi diễn ra sự kiện (nên kèm theo một bản đồ chỉ dẫn nếu cần thiết). Tạo mọi thông tin để thuận tiện cho phóng viên tiếp cận nơi diễn ra sự kiện một cách nhanh chóng và thoải mái.

• Why: Vì sao? Tại sao sự kiện này quan trọng? Lý do gì mà cơ quan truyền thông hay công chúng phải quan tâm?
• When: Khi nào? Sự kiện diễn ra khi nào? Thười gian và thời điểm phải thật cụ thể và rõ ràng.
• How: Như thế nào?

Một bản thông cáo báo chí hiệu quả thì cần phải có nội dung đủ quan trọng và thuyết phục giới truyền thông chấp nhận nó làm thông tin cơ sở của một bài biết được đăng tải. Chính vì vậy, để viết tốt một bản thông cáo báo chí cần am hiểu các phương tiện truyền thông nói chung, nhận biết rõ ràng những đặc điểm cụ thể, khác biệt giữa các phương tiện đó, đồng thời phải nhìn nhận nội dung thông cáo báo chí dưới con mắt của một biên tập viên.

Kết luận về thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là xương sống của press kit, vì thế cần phải chuẩn bị thật tốt, và cho dù bạn biết tốt đến đâu, cũng nên nhờ một vài phóng viên bạn quen để xem qua trước khi xuất bản.